ROMBEST
Emigrare in Belgia - Obtinerea statutului de
independent - Firma in Belgia 
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independent - Firma in Belgia
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NOI TE AJUTAM SA LUCREZI LEGAL IN BELGIA Rombest - este un grup de persoane de origine romana care sunt stabilite in Belgia si care doresc sa va ajute in cazul in care doriti sa va stabiliti aici sau sa obtineti statutul de Independent !!! Ideea de a fi salariat, pentru cei veniti dinafara Comunitatii Europeene, este destul de utopica. In primul rind trebuie gasita o slujba, cu un patron care sa ceara pentru dv. permisul de munca. Apoi trebuie depusa in vederea autoritatilor cererea de permis de munca. Raspunsul este aproape invariabil NU, chiar si dupa mai multe incercari. Se acorda permise (dupa multe insistente) pentru : informaticieni de buna calificare, a caror viitor patron le garanteaza un salar foarte inalt (cea ce e rar), asistentele medicale calificate, cu experienta si competente lingvistice, muncitori sezonieri (contracte de max. 3 luni, in tarile mai sarace ale Comunitatii, cu activitate agricola mai ales), fata in casa (situatie precara si f. prost platita). Deci dupa parerea noastra, a cere permisul de lucru este o pista moarta sau in orice caz, cu statut foarte precar si fara nici o perpectiva, daca nu sinteti in cele 2 conditii de avantaj citate mai sus. Va rugam sa faceti o comparatie intre situatia de independent si cea de salariat (permis de munca). Diferente esentiale : Daca sunteti independent, cine va da de lucru nu mai este patronul (ca in cazul salariatului), ci sunt clientii pe care trebuie sa-i cautati (acestia pot fi diversi patroni, firme, particulari sau diverse institutii). Nu o sa mai aveti un singur patron de care sa depindeti strict, ci o sa aveti mai multi (pe care-i denumiti clienti), cea ce va confera grade de libertate. Diversele taxe si impozite nu va mai sint platite de catre patron ci de catre dv. din cea ce cistigati (adica cu alte cuvinte sinteti propriul dv. patron). Multi patroni doresc sa dea de lucru independentilor (chiar si la un pret mai mare decit ar plati un salariat), fiindca atunci cind serviciile comandate (de orice natura ar fi) au fost executate, acel patron nu mai are nici o obligatie fata de independent odata ce a achitat factura. Daca ar avea salariati, nu se poate dispensa de ei atit de usor dupa executarea serviciului respectiv (ar trebui sa le asigure in mod constant de lucru), si ar pierde bani, chiar si daca in prima instanta salariatii par mai ieftini decit independentii. Care sint drepturile mele in Belgia daca vin ca independent ? Fiind rezident in Belgia, veti avea aceleasi drepturi si obligatii ca un cetatean belgian, mai putin dreptul de vot.
Nu-mi este clar daca statutul de independent are mai multe avantaje decit dezavantaje. Ma puteti lamuri? Acest statut este avantajos pentru ca :
Acest statut este dezavantajos daca :
Imi este greu sa-mi imaginez inceputul drumului in emigratie. Ce ma puteti sfatui ? Durata pana la obtinerea vizei de lucru este de aproximativ 4 luni. Acest timp trebuie folosit pentru :
Scenariul general in cazul independentului este ca acesta ajunge in Belgia cu viza de lucru in mina, indeplineste formalitatile de rezolvat fata de autoritatile belgiene, cauta de lucru pe diverse filiere, lucru deloc usor, dar majoritatea reusesc, experienta o dovedeste. Apoi vine sotul/sotia care in anumite circumstante poate primi permis de lucru ca insotitor de independent (cea ce este foarte avantajos), si asta deasemenea echilibreaza bugetul familial. Cum sint platite diversele activitati profesionale independente desfasurate in Belgia ? Raspunsul la acasta intrebare ar trebui sa fie foarte vast, fiindca exista sute de meserii si operatii profesionale. Pentru a avea o oarecare idee, cea mai slab platita activitate, curatenia, este platita cu minim 6 euro/ora. Ce se intimpla cu mine in caz de boala sau de accident In caz de boala sau accident, tratamentul medical este acoperit in diverse proportii de catre Casa de Asigurari Sociale la care sinteti afiliat. Suntem obligati sa ne inscriem si sa platim cotizatia pentru Casa de Asigurari Sociale ? La cit se ridica cotizatiile? Independentul are obligatia legala sa se afilieze pe linga o Casa de Asigurari Sociale si sa-si plateasca cotizatiile. Pe primul an de activitate, independentul plateste o cotizatie forfetara de aprox. 150 euro/luna. Unii cetateni romani care se afla de multi ani in situatie ilegala la munca in Occident intreaba la ce le-ar putea folosi legalizarea sederii lor. Masura de acceptare a stabilirii in Comunitatea Europeana a cetatenilor romani activi profesional, asa cum multi dintre compatriotii nostri au putut deja constata, este o mare sansa de emanicipare materiala si sociala, putind beneficia de dreptul de rezidenta si munca si in final chiar de obtinerea nationalitatii tarii gazda, conform prescriptiilor legale. Facilitatile de stabilire in baza unei activitati profesionale exista deja de citiva ani, dar din cauza lipsei de informare, cetatenii romani nu au putut sa beneficieze de aceste avantaje. In ultimii ani, din cauza intensificarii controalelor de munca in tarile Comunitatii Europeene (ce se soldeaza cu grave consecinte atit pentru cel care este prins ca lucreaza "la negru" cit si pentru angajator), tot mai multi cetateni romani au ales sa munceasca in deplina legalitate, profitind de facilitatile de stabilire in aceste tari. Avem astfel sansa de a putea ramine in continuare europeeni, nu departe de tara natala, integrindu-ne intr-una din tarile Comunitatii Europeene. Ce fac daca nu stiu decit putin din limbile oficiale ale tarii (franceza sau olandeza), in schimb ma descurc bine in alte limbi ca engleza, italiana, germana, spaniola ? Belgia este o tara federala in care limbile oficiale sint : franceza, neerlandeza si germana. Deasemenea, in marile orase belgiene, sint instalate sute de firme straine sau birouri de reprezentare, unde limba e lucru este limba tarii de origine (engleza, spaniola, italiana, germana, portugheza, limbile nordice, etc.). Alt exemplu, la Bruxelles, in mod oficial, 50% din populatie este compusa din straini de origini diverse. Pentru cei care stapinesc intr-o oarecare masura limba franceza, nu trebuie neglijat faptul de a reactualiza si perfectiona bazele limbii franceze, cea ce din fericire este usor pentru noi romanii. Cum putem sa ne asiguram ca statutul de independent, care ne da dreptul sa ne stabilim si muncim in calitate de independenti in Belgia, exista cu adevarat ? Telefonind la Ambasada Belgiei de la Bucuresti intre orele de lucru cu publicul, puteti obtine confirmarea faptului ca aveti dreptul sa va stabiliti in Belgia in calitate de independent. ROMBEST va sta la dispozitie pentru a indeplini toate formalitatile administrative obligatoriu de executat in Belgia pentru obtinerea statutului de independent (sau constitutire de societate). Acest acte doveditoare sint solicitate de catre Ambasada Belgiei de la Bucuresti, in scopul eliberarii vizei de lucru in calitate de independent in Belgia. Iata procedura pe care trebuie sa o urmati ca sa va instalati in Belgia ca independent, comerciant sau artizan
I - Quelles sont ces conditions et formalités ? 1) vous devez remplir des conditions d'age et jouir de droits civils 1.1. Etre majeur Pour exercer une activité indépendante, vous devez être majeur donc avoir atteint l'âge de 18 ans. 1.2. Droits civils Pour démarrer une affaire, il faut jouir des droits civils. Les personnes condamnées à une peine criminelle ne peuvent exercer d'activités commerciales durant la durée de la peine. 1.3. Capacité légale Celui qui est déclaré légalement incapable ou qui est mis sous contrôle judiciaire ne peut poser d'actes commerciaux. Le cas des faillites: En principe, si vous avez été déclaré en faillite, vous pouvez exercer à nouveau une activité commerciale. Toutefois, si la faillite provient d'une faute grave dans votre chef, le tribunal du commerce peut vous interdire de redevenir commerçant. Ces interdictions peuvent être levées en cas de réhabilitation. 2) Choix du type d'entreprise Vous pouvez exercer votre activité:
3) Ouverture d'un compte (personnes physiques et societes) Votre première obligation est d'ouvrir un compte auprès d'une banque. Ce compte doit être distinct de votre compte privé et utilisé pour les opérations relatives à votre activité de travailleur indépendant. Le numéro de ce compte doit être mentionné sur les documents commerciaux exemple lettres, factures, etc... 4) Formalités entreprises – personnes physiques 4.1. Inscription auprès d'un guichet d'entreprise Toute entreprise qui souhaite exercer une activité commerciale ou artisanale doit demander son inscription à la banque carrefour des entreprises en qualité d'entreprise commerciale ou artisanale . Vous vous présentez au guichet d'entreprises muni des documents qui vous habilitent à exercer votre activité: connaissances de gestion plus connaissances professionnelles pour le professions réglementées, licence boucher-charcutier, détaillant en produits de viande, carte d'ambulant, carte professionnelle pour étranger (voir plus loin). Le guichet d'entreprises contrôle les connaissances de gestion et les compétences professionnelles et attribue un numéro d'entreprise et, éventuellement, un ou plusieurs numéros d'établissement. Le guichet est tenu d'effectuer immédiatement les inscriptions sauf s'il constate que la demande émane d'une entreprise qui ne répond pas aux conditions ou qu'un document requis est manquant. Exemple: absence de diplôme ou d'attestation ou manque d'expérience professionnelle. Le refus d'inscription doit être motivé. Vous pouvez introduire une nouvelle demande répondant aux conditions exigées ou vous pouvez introduire un recours auprès du Conseil d'établissement dans les 30 jours à l'adresse suivante : SPF Economie, PME, Classes moyennes et Energie, WTC 3, 25e étage, Boulevard Simon Bolivar 30, 1000 Bruxelles – tél. 02/208 52 21. Les guichets d'entreprises disposent d'une liste des diplômes requis ou des conditions d'expériences pratiques pour obtenir les accès à la profession. Ceci leur permet de prendre rapidement une décision quant à l'attribution du numéro d'entreprise. Vous pouvez consulter la liste sur le site du SPF Economie, PME, Classes moyennes et Energie : www.mineco.fgov.be. En cas de doute, ou de diplômes ne répondant pas exactement aux exigences, le guichet d'entreprises soumettra le dossier à la direction générale politique des PME du SPF Economie, PME, Classes moyennes et Energie qui donnera un avis. Le guichet d'entreprises vous communiquera la décision finale. 4.2 Renseignements à fournir La demande d'inscription reprend les données suivantes:
Le demandeur fournit en plus les données suivantes :
Frais personnes physiques :
Résultats de la démarche :
Où se faire immatriculer comme entreprise commerciale ou artisanale Vous êtes libre de choisir un guichet d'entreprises quel que soit le lieu d'établissement de votre entreprise. Actuellement, 10 organisations ont été agréées en tant que guichet d'entreprises. Elles disposent de bureaux partout en Belgique (230). Un bureau est à votre disposition dans chaque grande ville. Vous trouverez la liste des bureaux sur le site internet du SPF Economie, PME, Classes moyennes et Energie www.mineco.fgov.be. 5) Formalites pour les societes L'organe compétent de la société doit faire les pas suivants :
5.1. Etablissement de l'acte constitutif Pour les SA, SPRL, SCRL et SCA, vous devez vous adresser à un notaire pour constituer cette société. Le notaire établira l'acte de constitution. Documents à fournir:
Paiement: frais de notaire. Pour les autres formes de sociétés, vous pouvez soit vous adresser à un notaire, soit rédiger un acte sous seing privé. Paiement: frais de notaire si appel à un notaire. 5.2. Enregistrement de l'acte constitutif auprès d'un Bureau d'enregistrement du SPF Finances L'acte constitutif doit obligatoirement être enregistré dans un Bureau d'enregistrement du SPF Finances, Administration du Cadastre, de l'Enregistrement et des Domaines.. Lorsqu'il s'agit d'un acte notarié, cette démarche est effectuée par le notaire dans les 15 jours. Les actes sous seing privé doivent être enregistrés dans les 4 mois. Documents à fournir:
Paiements:
Résultats de la démarche: l'enregistrement de la convention lui donne date certaine, c'est-à-dire que personne ne peut plus contester son existence à la date de l'enregistrement (ceci n'empêche pas de contester sur son contenu ou sa portée). 5.3. Dépôt de l'acte constitutif au Greffe du Tribunal de Commerce Les sociétés qui jouissent de la personnalité juridique doivent déposer un double et un extrait de l'acte constitutif au Greffe du Tribunal de Commerce dans les 15 jours qui suivent la constitution de l'acte définitif. En ce qui concerne les SA, SPRL, SCRL et SCA, ce dépôt est effectué par le notaire. Le greffier introduit les données d'identification de l'entreprise (siège social) dans la banque carrefour des entreprises (BCE) qui attribue un numéro d'entreprise à la société. Les données suivantes doivent être mentionnées:
Le greffier assure également la publication de l'acte au Moniteur belge. Documents à fournir:
Paiement: 160 euro + 21 % TVA: 193,6 euro. Résultats de la démarche:
5.4. Inscription en qualité d'entreprise commerciale Quoi que les sociétés soient déjà reprises au BCE et aient obtenu un numéro d'entreprises par l'intermédiaire du greffier du tribunal de commerce, elles sont obligées de se faire inscrire auprès d'un guichet d'entreprise comme société commerciale ou artisanale. Comme pour les personnes physiques, le guichet d'entreprises vérifie si les conditions d'exercice de la profession sont remplies (connaissances de gestion, connaissances professionnelles, licence boucher-charcutier, détaillant en viandes, commerce ambulant, carte professionnelle pour étrangers). La procédure d'inscription en tant que commerçant est la même que celle des personnes physiques. Documents à fournir :
Autres données à fournir : le nom social et commercial de l'entreprise
Frais pour les sociétés :
Résultats de la démarche :
Où se faire immatriculer comme entreprise commerciale ou artisanale Vous êtes libre de choisir un guichet d'entreprises quel que soit le lieu d'établissement de votre entreprise. Actuellement, 10 organisations ont été agréées en tant que guichet d'entreprises. Elles disposent de bureaux partout en Belgique (220). Un bureau est à votre disposition dans chaque grande ville. Vous trouverez la liste des bureaux sur le site internet du SPF Economie, PME, Classes moyennes et Energie www.mineco.fgov.be Liste des guichets d'entreprises (sièges centraux)
Chaque guichet d'entreprises
met à votre disposition des bureaux locaux. Voir liste sur le site:
mineco.fgov.be
6) Identification à la T.V.A. Qui ?Toutes les personnes assujetties à la T.V.A. selon le Code de la T.V.A. doivent déclarer leurs activités. Ce sont: tous ceux qui exercent régulièrement et de manière indépendante, avec ou sans but lucratif, principalement ou accessoirement, l'activité de fournir des biens ou des services. Exemple: commerçants et artisans, prestataires de services, agriculteurs, joailliers, artistes peintres, pédicures, traducteurs, comptables, conseillers fiscaux, pharmaciens, architectes, vétérinaires, etc... Si vous souhaitez des renseignements complémentaires quant à votre obligation d'immatriculation, adressez-vous aux services de la TVA. Où ?Vous devez introduire une demande auprès du bureau local de contrôle T.V.A. de votre entreprise. Les adresses des bureaux locaux de contrôle se trouvent dans l'annuaire de téléphone sous la rubrique "Ministère des Finances" (SPF Finances). Vous pouvez également faire appel aux services du guichet d'entreprises pour l'activation de votre numéro d'entreprise comme numéro de TVA. Choix du régime T.V.A.Profitez de votre inscription pour faire connaître au contrôleur le régime T.V.A. auquel vous souhaitez être soumis:
7) Affiliation à une caisse d'assurances sociales et à une mutualité Votre sécurité sociale vous préoccupe. Il existe un statut propre aux travailleurs indépendants. L'indépendant exerce son activité sans être lié par un contrat de travailleur ou par un statut. Il n'existe pas de lien de subordination. Les administrateurs, gérants et associés actifs sont également soumis au statut social de l'indépendant. L'aidant, c'est-à-dire la personne qui assiste ou supplée un travailleur indépendant dans l'exercice de sa profession sans être liée envers lui par un contrat de travail, est aussi assujetti au statut social des indépendants. Quelles sont vos obligations et vos droits dans ce statut. 7.1. Obligations Affiliation à une caisse d'assurances socialesDans un délai de 90 jours à compter du début de votre activité, vous devez vous affilier à une caisse d'assurances sociales pour travailleurs indépendants (voir adresses dans les pages d'or de l'annuaire téléphonique sous la rubrique "caisse d'assurances sociales"). Vous pouvez vous affilier auprès d'une caisse d'assurances sociales de votre choix ou à l'Institut national d'assurances sociales pour travailleurs indépendants. Payer des cotisationsEn début d'activité, vous êtes tenu de verser une cotisation provisoire. Cette cotisation provisoire est due pendant trois ans. Après trois ans, vos cotisations seront calculées sur base des revenus professionnels réels de votre première année d'activité. La cotisation représente un pourcentage des revenus professionnels. Il existe des cotisations minimales et maximales. La cotisation est trimestrielle. 7.2. Droits Droit aux prestations familiales:allocations familiales et allocations de naissance et éventuellement prime d'adoption. Droit à la pension.Il existe différentes formes de pensions: pension de retraite, de survie et complémentaire. Droit à l'assurance maladie (gros risques).L'assurance obligatoire couvre les gros risques (par exemple: coût d'une opération, frais d'hospitalisation, ...). Les petits risques (par exemple: visite chez le médecin, chez le dentiste) ne sont pas couverts. Il vous est loisible de prendre une assurance complémentaire auprès de votre mutuelle. Il vous en coûtera de 50 à 60 Euro par mois. L'assurance-maladie vous donne également droit à des indemnités en cas d'incapacité de travail. Durant le premier mois d'incapacité, vous ne serez pas indemnisé. A partir du deuxième mois, vous bénéficierez d'une indemnité journalière. Droit à l'assurance faillite.Les indépendants faillis conservent, grâce à cette assurance, durant 4 trimestres leur assurance soins de santé et leurs allocations familiales et peuvent obtenir une indemnité temporaire. Remarque: les activités indépendantes s'exercent souvent sous forme de sociétés. Les administrateurs de ces sociétés sont aussi soumis au statut social des travailleurs indépendants. Affiliation à une mutualitéVous devez aussi vous inscrire auprès d'une mutualité de votre choix. SUCCES
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